ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Tisztelt Ügyfelünk!
Tájékoztatjuk, hogy a számlázáshoz, a kapcsolattartáshoz, a minőségi kifogások kezeléséhez és az egyéb későbbiekben részletesen kifejtett esetekhez az Ön személyes adatait tároljuk és kezeljük. Azért, hogy Ön átláthassa ezeket az adatkezeléseket összeállítottuk ezt a tájékoztatót, amiben részletesen felsoroljuk mit és miért teszünk. Kérjük ha bármilyen további kérdése merülne fel, vagy élni szeretne az Általános Adatvédelmi Rendeletben (12-23-ig cikkely) foglalt jogaival (megismerés, változtatás, törlés, stb.) forduljon a bizalommal a kijelölt kollégánkhoz!
Az adatok kezelője a Flesch Károly Nonprofit Kft.
Székhelyünk 9200 Mosonmagyaróvár, Erkel Ferenc u. 14.
A céget Győr-Moson-Sopron Megyei Bíróság Cégbírósága jegyezte be, 08-09-015734 számon
Adószámunk: 14152492-2-08
Amikor cégünkkel szerződik, tőlünk szolgáltatást rendel meg az adatkezelés célja, a szerződés teljesítése, a számla kiállítása, a fizetés dokumentálása, és a számviteli törvényeknek való megfelelés és az önnel való kapcsolattartás.
Adatkezelés szerződés teljesítés során:
A következőkben felsorolt adatokat azért kezeljük, hogy a szerződéseket teljesíteni tudjuk. Ezek az adatok az Ön neve, címe, telefonszáma és adószáma a vásárlás dátuma és időpontja, vásárolt termék vagy szolgáltatás megnevezése mennyisége, vételára, a fizetés módja. Az adatokat a számviteli törvény előírásának megfelelő ideig tároljuk.
Adattovábbítás: Az együttműködési megállapodások/szerződések megkötésekor ügyvédünkkel dolgoztatjuk ki a szerződéseket. Ebben az esetben megosztjuk vele az ön nevét, címét és a szerződésben szereplő egyéb adatait.
Bankkártyás fizetés esetén a terminált vagy online fizetési felületet biztosító szolgáltatóval megosztjuk a fizető azonosítóját, a tranzakció összegét, dátumát, időpontját.
Újságriport készítéssel összefüggő adatkezelés
Újságriport készítéssel kapcsolatban kezeljük az ön nevét, fényképét, az önről készül fényképet, a telefonszámát, e-mail címét, illetve az ön által megadott személyes adatokat. Ez az adatkezelés a cég jogos érdeke. Az adatokat, kérés alapján töröljük ennek hiányában selejtezés nélkül megőrizzük. A lapterjesztés során a nevét és az ön által megadott egyéb adatokat a lapnyomdával, illetve közvetlenül a nyilvánossággal is megosztjuk. A fényképeket mosonvarmegye.net oldalon és az újság Facebook oldalán megosztja.
Kapcsolattartással összefüggő adatkezelés:
Ahhoz, hogy kapcsolatba tudjunk Önnel lépni, tájékoztatni tudjuk az esetleges változásokról és személyre szabott szolgáltatásokat tudjunk nyújtani, kezeljük a nevét, e-mail címét, dátumot, időpontot, és ha Ön keresett meg minket, akkor az üzenetben megadott egyéb személyes adatait. Ez az adatkezelés a cég jogos érdeke. Az adatokat ebben az esetben, csak az Ön kérésére töröljük (amennyiben ez nem ütközik törvényi előírásba.)
Adatkezelés toborzás esetén
A munkaadó, mint adatkezelő a kiválasztási folyamat során , és azt követően adatokat tárol Önről. Ennek időtartama az esetlegesen felmerülő hátrányos megkülönböztetés elleni bizonyítékként 3 év. Ezeket az adatokat azért tároljuk, hogy Adatkezelőnél betöltendő állásra történő jelentkezését dokumentálni tudjuk, és Ön a kiválasztási eljárásban részt tudjon venni. Ez Adatkezelő munkaerő felvételéhez fűződő jogos érdeke.
A következő adatokat kezeljük: az Ön neve, állandó lakcíme, tartózkodási helye, telefonszáma, e‑mail címe, születési helye, ideje, illetve egyéb személyes adatok, amiket velünk a jelentkezése során megosztott. Tároljuk az Önről készült fényképet, a kísérőlevelet, önéletrajzot, pályázatát és iskolai és egyéb végzettségeit igazoló dokumentumok másolatát.
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben e-mailben küldi meg pályázati anyagát, ezek az adatok az e-mail szolgáltató szerverein is keresztül halad.
Adatkezelés könyvtárhasználat esetén
Amikor Ön a Huszár Gál Városi könyvtár szolgáltatásait veszi igénybe, könyvtári állásra pályázik kezelhetjük az Ön adatait. Erre vonatkozó tájékoztatónkat a könyvtár honlapján találja. Ennek címe: http://hgkmovar.hu/index.php/adatvedelem?fbclid=IwAR0b2ztysqOyw5Qk0LXA3iRaXoQufIP-aME2GwklQxTagyku6hkVlkFNreA
Adatkezelés a Fehér Ló közösségi ház szolgáltatásai esetén
A közösségi ház szolgálatosainak igénybe vételénél, tárolhatjuk az Ön és/vagy gyermeke nevét, címét, telefonszámát. Ez a vállalkozás jogos érdeke, illetve törvényi előírásoknak teszünk vele eleget. Az adatokat harmadik félnek nem továbbítjuk. Az adatokat csak kérés esetén töröljük (amennyiben nincs más törvényi előírás).
Adatkezelés táboroztatás esetén
Ha gyermeke az általunk szervezett táborokban vesz részt tárolhatjuk az Ön és gyermeke nevét, címét, telefonszámát, gyermekének betegségekre vonatkozó adatait, TAJ számát. Ez a vállalkozás jogos érdeke, illetve törvényi előírásoknak teszünk vele eleget. Az adatokat harmadik félnek nem továbbítjuk. Az adatokat a táborozás ideje alatt tároljuk.
Tájékoztató a honlap látogatóinak:
A http://fkkk.flesch.hu/ című honlapunk látogatás során, a látogatók IP címét és böngésző ujjlenyomatát a szerver naplókban rögzítjük, kiberbiztonsági célokból. A kiberbiztonsági célok megvalósítása a cég jogos érdeke. Ezeket a naplókat 1 hónap után töröljük.
A honlaplátogatása során a honlapon elhelyezett Google Analytics az Ön számítógépén úgynevezett sütiket (cookies) helyez el, ez az alkalmazás a honlaplátogatási szokásait tartalmazza, ez a cég jogos érdeke, az adatokat a Google LLC. is megkapja. Az adatok törlésig tárolódnak számítógépén. Ha nem szeretné az analitikai süti elhelyezését, akkor a böngésző beállításokkal ezt tilthatja vagy a google által biztosított böngésző bővítménnyel ezt korlátozhatja: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Az olyan közösségi hálózatok mint például a Facebook, az általuk biztosított funkciók, mint a lájkolási, megosztási lehetőségek további sütiket (cookies) helyeznek el, ezek a honlaplátogatási szokásait tartalmazzák, ez a cég jogos érdeke, az adatokat a közösségi média szolgáltatók is megkapják. Az adatok törlésig tárolódnak számítógépén. Ha Ön ezen közösségi platformokba be van jelentkezve, a közösségi médium által biztosított beépülő szolgáltatások automatikusan aktivizálódnak. Amennyiben Ön nem szeretné ezeket a közösségi média sütiket és a hozzá tartózó egyéb funkciókat, a sütik elhelyezését tilthatja böngészőjében, illetve kijelentkezhet közösségi média fiókjából.
Az adatkezelő további intézményeinek honlapján való böngészés részleteiről kérjük olvassa el a honlapokon lévő tájékoztatókat!
GDPR jogok
Ön bármikor kérelmezheti az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen. Továbbá kérheti az érintett információk hordozható formában való közlését. További információért olvassa el a GDPR 13-19. cikkelyeit.
Amennyiben adatkezeléssel kapcsolatos kérdése, kérése van, lépjen velünk kapcsolatba!
Ezekben az esetekben panaszával kérjük megbízott munkatársunkhoz forduljon:
Megbízott neve: Korcz Dominika
Telefonszáma: +36 30 827 8614
E-mail címe: korcz.dominika@flesch.hu
Ha az adatkezeléssel kapcsolatban panaszt szeretne benyújtani az alábbi helyen teheti meg:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál
H-1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
Levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.
Tel.: +36 (1) 391-1400
ugyfelszolgalat@naih.hu
